Між юристами і бухгалтерами дуже рідко бувають хороші відносини, зокрема причиною тому є те, що бухгалтери думають, що вони знають не тільки податковий і бухгалтерський облік, а і всю юриспруденцію. Справжній запал виходить тоді, коли по одному кейсу дають експертизу одночасно і юрист і бухгалтер, тут кожен дивитися з власних професійних аспектів і тому висновки експертиз дуже рідко збігаються один в один. З усім цим, юристи просто не можуть змиритись і тому так часто «виступають», або навпаки. Так і живе вічний конфлікт. Правда така, як вона є)
Зараз я можливо перейду червону лінію і напишу те, що ніколи не люблять бухгалтери, при тому більшість (знаю з власного досвіду).
Більшість бухгалтерів не люблять відповідальності. Особливо, коли мова йде про бухгалтерів, які працюють на аутсорц. Ця категорія спеціалістів взагалі краще відмовиться від клієнта ніж підпишеться під договором на бухгалтерське обслуговування із серйозною відповідальністю, яку до речі опишуть юристи )
Бухгалтер в штаті і бухгалтер на аутсорц це дві дуже великі різниці у підходах до відповідальності. Штатний бухгалтер скоріше підпише той трудовий договір, який йому дадуть. В силу того, що у нас в переважній більшості компаній офіційна зарплата лише мінімалка, то максимум, що роботодавець може стягнути у випадку порушень, це лише штраф в межах середньомісячної зарплати. Є ще момент із повною матеріальною відповідальністю бухгалтера, але такі договори по-перше підписують не всі, по-друге самі договори часто невірного юридичного змісту, а по-третє складна процедура притягнення працівників до повної матеріальної відповідальності. Також у бухгалтера є адміністративна і кримінальна відповідальність. Зазвичай, адмінку дають після податкової перевірки, в межах декількох сотень гривень, це дуже «тішить» керівників компаній у тих ситуаціях, коли в результаті порушень бухгалтера було виписано адмінпротокол на мінімальний штраф, а компанія попала в поле зору податкової служби, що потягнуло не заплановані витрати. До кримінальної відповідальності бухгалтера притягти можна, але на це мають бути серйозні підстави, тут все залежить від конкретних порушень.
З приводу бухгалтерів, які працюють на аутсорці
Якщо в договорі з бухгалтерами-аутсорцерами написати штраф за несвоєчасно подану звітність, це ще може бути сприйнято, але якщо написати штраф за несвоєчасно зареєстровану, з вини бухгалтера, податкову накладну, то тут виникне дуже серйозний спротив. Хочете ще більшого спротиву?) Підніміть питання про відшкодування збитків завданих підприємству неналежним виконанням обов’язків бухгалтера, що були з’ясовані в результаті податкової або аудиторської перевірки. Таких "делікатних" для бухгалтера питань багато, але їх піднімати потрібно не дивлячись на певний дискомфот в комунікації. Тут головне питання в іншому: наскільки ви добре знаєте ці "делікатні" питання або хто вам про них розкаже.
В багатьох компаніях бухгалтери виконують функції кадровиків або юристів, або і те і інше одночасно. На цей рахунок і типових порушень можна написати окрему статтю. Тільки в цій темі, відмова від відповідальності цілком справедлива. На мою думку, роблячи з бухгалтера кадровика і юриста, відповідальність переймають самі керівники компаній, які намагаються віддати бухгалтерам всю роботу, яка тільки є, а на юридичній консультації зайвий раз зекономити. Така практика характерна для невеликих компаній, або особливо для компаній і ФОП, які знаходяться десь в районних центрах чи невеликих містах. Раніше подібна практика жила з однієї причини: бухгалтер знав куди і до кого зайти і що попросити - на випадок чогось. Зараз, з цим набагато складніше, але це якщо говорити про відносини держава – компанія / ФОП, якщо ж брати до уваги відносини компанія /ФОП – контрагент, то тут бухгалтер-юрист може ненавмисно завдати великої шкоди.
Це все було сказано не із ціллю дати пораду затиснути бухгалтерів в юридичні рамки. Межа адекватності також має бути. Як мінімум іноді відмови бухгалтерів також оправдані, особливо в ситуаціях, коли компанія, яка отримує їх послуги сама «оптимізовується» через десяток власних ТОВок або ФОПів. При цьому, відносини з бухгалтером юридично закріплювати потрібно і встановлювати відповідальність також. У випадку із штатним бухгалтером варто привести в порядок всі юридичні документи, щоб у компанії був механізм притягнення бухгалтера до відповідальності. У випадку із бухгалтерами-аутсорцерами надійніше буде, якщо договір буде опрацьований юристом і також передбачатиме механізми притягнення бухгалтера до відповідальності.
Що буде, якщо з бухгалтером не обумовити межі відповідальності
Тут відповім просто, трьома прикладами із практики із яких вам стане ясна вся важливість питання піднятого в цій статті:
1. Відділ бухгалтерії ведучи податковий і бухгалтерський облік допустився помилок, протягом 3 років прийшла податкова із плановою перевіркою, порушення виявили і донарахували податкове зобов’язання на суму понад 1 млн. грн. Тільки ще до моменту виписки Акту перевірки, майже весь відділ бухгалтерії включно із головбухом поклали директору заяви про звільнення за власним бажанням. Ситуація була і без того напруженою, після заяв бухгалтерів вся робота компанії мало не стала і це при тому, що компанія мала великі обороти кожного дня.
2. Бухгалтери-аутсорцери ведучи податковий і бухгалтерський облік допустилися помилок. Звісно ж про це компанії, яку вони обслуговували не сказали. Проходить деякий час і тут неочікувано для керівника компанії кажуть про розірвання договору на бухгалтерське обслуговання мотивуючи це тим, що не вистачає працівників і великою текучкою кадрів. Підписали угоду про розірвання, акти приймання-передачі якісно наданих послуг. Через 2 місяці податкова прийшла із позаплановою перевіркою і донарахувала податкових зобов’язань на суму майже 1 млн. грн.
3. Бухгалтери-аутсорцери ведучи податковий і бухгалтерський облік зовсім не контролювали наявність первинних документів. Через 2 роки у компанії було проведено планову податкову перевірку. Серйозних порушень податкова під час перевірки не виявила. Але, податкова виписала спочатку Акт, а потім і ППР (податкові повідомлення-рішення) про донарахування близько 600 тисяч грн. за господарськими операціями по яких компанія не змогла банально показати первинні документи (рахунки, акти приймання-передачі послуг, видаткові накладні). В суді ППР скасували, але на це було потрачено не мало часу і що саме головне призвело до втрати одного з ключових контрагентів, при цьому вже не акцентуючи увагу на тому, що компанія понесла витрати на юриста і судовий збір.
Крім цього, думаю варто вам розказати і ще про один важливий момент. На практиці часто використовується дуже простий і популярний «трюк», який проходить із малодосвідченими підприємцями. Вся суть в тому, що бухгалтери подають звітність під ЕЦП (електронним цифровим підписом) керівника, а самі, як особи відповідальні за ведення бухгалтерського обліку, ніяким чином не показуються. Тільки виникає якась кризова ситуація, бухгалтера як і не було, а відповідальність із честю приймає один лише підприємець. Аналогчна ситуація буває у ФОПів, які беруть бухгалтера, тільки платять готівкою і ніколи не підписують жодних договорів.
Як будувати відносини з бухгалтером вирішувати кожному самостійно, тільки бажано, щоб ви мали на увазі все вище сказане.
